各学院、有关部门:

为了切实做好2019届毕业生档案材料收集、整理和交寄工作，现将有关事项通知如下，请予支持配合。

说明：

1、我校毕业生档案通过EMS寄递，根据EMS寄递要求，必须提供以下四项信息：档案接收单位名称、档案接收单位具体地址、档案接收人（部门）、档案接收人（部门）联系电话，如上述信息不齐全将无法投递。EMS一般按址投递，为确保安全及时地将学生档案投递到用人单位，各学院提供的毕业生寄递信息一定要准确无误。

2、各学院提交报到证时将档案寄递信息电子稿发档案馆邮箱（594455629@qq.com）（第一批电子稿要求包含全部毕业生，档案暂时不寄的寄递信息空缺），同时提交纸质稿并加盖公章（多页时加盖齐缝章），纸质稿可简化，但必须有下列信息：

3、暑假档案集中寄递时间另行通知。

档案馆

2019年6月3日